Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) / Terms & Conditions

Életfa Elvonulás — 2026. július 15–19. · Erdély

Üzemeltető / Operator: LifeTree Learning, LLC E-mail: eletfaszabadegyetem@gmail.com Weboldal / Website: https://elvonulas.eletfa.com

Hatály / Effective date: 2026. 06. 12. Verzió / Version: 1.0

🇭🇺 MAGYAR VERZIÓ

1. Bevezető rendelkezések és a Szervező adatai

1.1. A jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: „ÁSZF”) a LifeTree Learning, LLC (a továbbiakban: „Szervező”) által szervezett „Életfa Elvonulás” elnevezésű, 2026. július 15–19. között, Erdélyben megrendezésre kerülő bentlakásos elvonulási program (a továbbiakban: „Elvonulás” vagy „Program”) igénybevételének feltételeit szabályozza.

1.2. A Szervező adatai:

1.3. A jelentkezés (foglalás) leadásával a Résztvevő kijelenti, hogy a jelen ÁSZF tartalmát megismerte, megértette és azt magára nézve kötelezőnek elfogadja. Az ÁSZF a Szervező és a Résztvevő között létrejövő szerződés elválaszthatatlan részét képezi.

1.4. Résztvevő az a 18. életévét betöltött, cselekvőképes természetes személy, aki az Elvonulásra érvényesen jelentkezik és a részvételi díjat megfizeti.

2. Az Elvonulás tárgya és tartalma

2.1. Az Elvonulás egy 4 éjszakát átfogó, bentlakásos wellness- és önismereti program, amelynek helyszíne Erdély, Kolozsvár közelében, a Tarnița-tó térségében található.

2.2. Időtartam: érkezés 2026. július 15-én (szerda) késő délután, hazaindulás 2026. július 19-én (vasárnap) délelőtt.

2.3. A részvételi díj — eltérő megállapodás hiányában — az alábbiakat tartalmazza:

• szállás a Program teljes időtartamára;
• napi háromszori, növényi alapú (húsmentes) étkezés és frissítők;
• reggeli jóga- és délutáni meditációs foglalkozások;
• a háromnapos szakmai program (dietetikai, pszichológiai és kommunikációs modulok);
• a marosvásárhelyi Transilvania repülőtér és a helyszín közötti szervezett oda- és visszatranszfer.

2.4. A részvételi díj nem tartalmazza: a repülőjegyet és a marosvásárhelyi repülőtérig (illetve onnan haza) történő egyéni utazás költségeit, az úti- és egészségbiztosítást, valamint a Program leírásában kifejezetten fel nem sorolt egyéb szolgáltatásokat és személyes kiadásokat.

2.5. Létszámkorlát: az Elvonuláson legfeljebb 14 fő vehet részt. A helyek a jelentkezés és a részvételi díj megfizetésének sorrendjében telnek be.

2.6. A Program leírása, napirendje, a közreműködő szakemberek és az időbeosztás tájékoztató jellegű. A Szervező fenntartja a jogot, hogy a Program színvonalának megőrzése mellett indokolt esetben (pl. egy előadó akadályoztatása, időjárás, helyszíni körülmények) a programelemeket, azok sorrendjét vagy a közreműködő szakembereket módosítsa, egyenértékű elemmel helyettesítse.

3. Jelentkezés és a szerződés létrejötte

3.1. A jelentkezés a weboldalon elérhető foglalási/fizetési felületen (booking.eletfaszabadegyetem.com) keresztül történik.

3.2. A Résztvevő és a Szervező közötti szerződés akkor jön létre, amikor a Szervező a jelentkezést és a részvételi díj (vagy a foglaló) beérkezését e-mailben visszaigazolja.

3.3. A jelentkezés során megadott adatok valódiságáért és pontosságáért a Résztvevő felel. A hibás vagy hiányos adatszolgáltatásból eredő következményekért a Szervezőt felelősség nem terheli.

3.4. A korlátozott létszámra tekintettel a Szervező nem garantálja a helyek elérhetőségét a részvételi díj tényleges beérkezéséig.

4. Részvételi díj és fizetési feltételek

4.1. Az Elvonulás részvételi díja: 575 EUR / 3 000 RON / 202 500 HUF + ÁFA.

4.2. A fizetés a Szervező által biztosított online fizetési szolgáltatón keresztül, bankkártyával történik. A Szervező a fizetésről számlát/visszaigazolást állít ki.

4.3. Fizetési lehetőségek: A Résztvevő választhat, hogy a teljes részvételi díjat előre megfizeti, vagy a hely lefoglalásához előleget fizet. Az előleg összege: 50 000 Ft / 750 RON / 150 EUR. Az előleg megfizetésével a hely biztosított; a fennmaradó összeget a Résztvevő az Elvonulás előtt egy héttel, bankkártyával egyenlíti ki.

4.4. Az előlegre vonatkozó különös rendelkezések: Az előleg az előleg kifizetésétől számított 24 órán belül visszatéríthető, amennyiben a Résztvevő írásban (e-mailben) lemondja a foglalást. A 24 óra elteltével az előleg nem visszatérítendő, és a hely foglalása véglegesnek tekintendő. Az előleg a részvételi díjba beleszámít.

4.5. A részvételi díj (vagy az esedékes részlet) határidőre történő meg nem fizetése esetén a Szervező jogosult a foglalást törölni, és a helyet más jelentkezőnek felajánlani.

5. Lemondás, módosítás és visszatérítés

5.1. A 14 napos elállási jogról

A távollévők között kötött szerződésekre vonatkozó 14 napos elállási jog NEM alkalmazandó a jelen szerződésre.

Miért nem alkalmazandó? Az Elvonulás meghatározott időponthoz (2026. július 15–19.) kötött, szabadidős tevékenységhez kapcsolódó szolgáltatás — ugyanolyan jogi kategória, mint egy koncert, szállásfoglalás, körutazás vagy workshop. Erre a kategóriára a 2011/83/EU irányelv 16. cikk l) pontja (Romániában: OUG 34/2014; Magyarországon: 45/2014. (II. 26.) Korm. rendelet 29. § (1) bek. l) pont) kifejezett kivételt tartalmaz az elállási jog alól.

A fizetés megkezdésével a Résztvevő kifejezetten tudomásul veszi és elfogadja, hogy a 14 napos elállási jog nem alkalmazandó, és hogy a lemondásra kizárólag az alábbi 5.2. pontban foglalt feltételek az irányadók.

5.2. Lemondás a Résztvevő részéről

A Résztvevő a részvételét írásban (e-mailben) mondhatja le. A visszatérítés mértéke a lemondás Szervezőhöz való beérkezésének időpontjától függ:

Miért ez a struktúra? A Szervező a helyszínnel, előadókkal és ellátással kapcsolatos fix költségeket a résztvevők számától függetlenül köteles fedezni. Minél közelebb van a lemondás az eseményhez, annál nehezebb a hely betöltése. Az 50%-os visszatérítés jóhiszeműséget tükröz, és fedezi az adminisztrációs/foglalási költségeket.

5.3. Előleg visszatérítése: Az előleg az előleg megfizetésétől számított 24 órán belül visszatéríthető, amennyiben a Résztvevő írásban (e-mailben) jelzi lemondási szándékát. A 24 óra elteltével az előleg nem visszatérítendő. Lemondás esetén az előleg a fenti táblázat szerinti visszatérítési összegbe beleszámít.

5.4. Hely átruházása másik személyre: A Résztvevő a foglalt helyét bármikor, ingyenesen átruházhatja egy másik, az ÁSZF feltételeit elfogadó személyre. Az átruházáshoz kizárólag az szükséges, hogy a Résztvevő erről előzetesen írásban értesítse a Szervezőt. Ebben az esetben sem visszatérítési kötelezettség, sem pótdíj nem merül fel.

5.5. Jóváírás következő eseményre: Ha a Résztvevő a visszatérítési határidő lejárta után mond le, a Szervező — saját döntése alapján — lehetővé teheti, hogy a befizetett összeg egy jövőbeli Életfa esemény részvételi díjaként kerüljön jóváírásra. Ezt az opciót a Résztvevőnek lemondáskor kell kérnie, és a Szervező esetileg bírálja el.

5.6. A Program egyes elemein való részvétel önkéntes; a Résztvevő által önként ki nem használt szolgáltatásokért (pl. egyes programok, étkezések) visszatérítés nem jár.

6. Lemondás vagy módosítás a Szervező részéről

6.1. A Szervező fenntartja a jogot, hogy a minimális létszám el nem érése, vis maior vagy egyéb, működését lehetetlenné tevő körülmény esetén az Elvonulást lemondja vagy időpontját módosítsa.

6.2. A Szervező általi lemondás esetén a Résztvevő — választása szerint — jogosult a befizetett részvételi díj teljes összegének visszatérítésére, vagy annak egy következő Elvonulás díjába történő beszámítására.

6.3. A 6.1. pont szerinti lemondásból eredően a Szervező a befizetett részvételi díj visszatérítésén túl egyéb költséget (pl. repülőjegy, biztosítás, kiesett munkaidő) nem térít meg, és felelőssége ezekért kizárt. Ezért nyomatékosan ajánljuk lemondási biztosítás kötését (lásd 11. pont).

7. Utazás és transzfer

7.1. A Szervező szervezett buszos transzfert biztosít a marosvásárhelyi Transilvania repülőtér és a Program helyszíne között, oda- és visszaúton.

7.2. A repülőtérig (illetve onnan haza) történő eljutás — a Magyarországról és más országokból érkező vendégek esetében — a Résztvevő saját feladata és felelőssége. Az Erdélyből érkező vendégek választásuk szerint csatlakozhatnak a közös buszhoz, vagy saját gépjárművel érkezhetnek.

7.3. A Résztvevő felelőssége, hogy a transzfer indulási idejére a megbeszélt helyen megjelenjen. A késésből vagy az egyéni utazás meghiúsulásából eredő következményekért a Szervező felelősséget nem vállal.

7.4. A repülőjáratok esetleges késéséért, törléséért vagy egyéb, a Szervező érdekkörén kívül eső utazási fennakadásért a Szervezőt felelősség nem terheli.

7.5. A Szervező nem garantálja a repülőjegyek elérhetőségét. Amennyiben az adott időpontra szóló repülőjegyek elfogynak vagy az ár a Résztvevő számára kedvezőtlenné válik, az abból eredő többletköltség, alternatív utazási megoldás megszervezése és annak költsége teljes egészében a Résztvevő felelőssége és kötelezettsége. A Szervező ebből eredő kárért, késésért vagy az elvonuláson való részvétel meghiúsulásáért nem felel, és ilyen esetben visszatérítés nem jár. Ezért javasoljuk a repülőjegyet a lehető legkorábban, a foglalással egyidejűleg lefoglalni.

8. Egészségügyi feltételek és nyilatkozat

8.1. Az Elvonulás nem minősül egészségügyi, orvosi, pszichoterápiás vagy diagnosztikai szolgáltatásnak. A jóga, a meditáció, a táplálkozási, pszichológiai és kommunikációs programelemek általános, ismeretterjesztő és önismereti jellegűek, és nem helyettesítik az orvosi, pszichológiai vagy egyéb szakmai kezelést, illetve tanácsadást.

8.2. A Résztvevő kijelenti, hogy a részvételhez szükséges általános egészségi állapottal rendelkezik, és a fizikai (pl. jóga) programokon saját felelősségére, képességeihez mérten vesz részt.

8.3. A Résztvevő köteles a jelentkezéskor vagy legkésőbb a Program kezdete előtt írásban tájékoztatni a Szervezőt minden olyan körülményről (pl. krónikus betegség, terhesség, sérülés, ételallergia vagy -érzékenység, gyógyszerszedés, étrendi vagy egyéb korlátozás), amely a részvételét vagy biztonságát befolyásolhatja. Ezen információk elmulasztásából eredő következményekért a Szervező nem felel.

8.4. Étkezés: a Program növényi alapú (húsmentes) étrendet kínál. Bár a Szervező törekszik az ételallergiák és -érzékenységek figyelembevételére, a konyha nem allergénmentes környezet, és a keresztszennyeződés nem zárható ki teljes mértékben.

8.5. A Szervező vagy a közreműködő szakemberek jogosultak a Résztvevőt — egészségügyi vagy biztonsági okból — egyes programelemekből kizárni, ha annak folytatása a Résztvevő vagy mások testi épségét veszélyeztetné.

9. A Résztvevő magatartása és házirend

9.1. A Résztvevő köteles a helyszín házirendjét, a Szervező és a közreműködők utasításait betartani, valamint a többi résztvevő nyugalmát és a Program zavartalanságát tiszteletben tartani.

9.2. A Résztvevő felel az általa — akár a helyszínen, akár a transzfer során — szándékosan vagy gondatlanul okozott károkért.

9.3. A Szervező jogosult azt a Résztvevőt, aki magatartásával a Program menetét, mások testi épségét, biztonságát vagy nyugalmát súlyosan veszélyezteti vagy zavarja (ideértve a kábítószer-fogyasztást vagy a kirívó ittas állapotot), a Programból visszatérítés nélkül kizárni; az emiatt felmerülő költségek (pl. hazautazás) a Résztvevőt terhelik.

10. Felelősség és annak korlátozása

10.1. A Résztvevő a fizikai és egyéb programelemeken saját felelősségére vesz részt.

10.2. A Szervező felelőssége — a jogszabályok által megengedett legteljesebb mértékben — kizárt a Résztvevő saját, önkéntes részvételéből eredő esetleges sérülésekért, egészségkárosodásért, valamint a személyes tárgyaiban bekövetkezett kárért, eltűnésért vagy lopásért.

10.3. A jelen ÁSZF egyetlen rendelkezése sem zárja ki vagy korlátozza a Szervező felelősségét olyan esetekben, amelyekben a felelősség kizárása vagy korlátozása a vonatkozó kötelező jogszabályok alapján tilos (így különösen a szándékosan vagy súlyos gondatlansággal okozott, az emberi életet, testi épséget vagy egészséget károsító károkozásért).

10.4. A Szervező nem felel azokért a károkért vagy kellemetlenségekért, amelyek érdekkörén kívül eső okból (pl. közlekedési fennakadás, harmadik fél szolgáltatásának hibája, vis maior) következnek be.

11. Biztosítás

11.1. A részvételi díj nem tartalmaz semmilyen biztosítást. A Szervező nyomatékosan javasolja, hogy a Résztvevő a saját nevére megfelelő utazási-, egészség- és lemondási biztosítást kössön a teljes utazás és a Program időtartamára.

12. Kép- és hangfelvételek

12.1. A Programon a Szervező — dokumentációs és marketingcélból — fény-, kép- és hangfelvételeket készíthet.

12.2. A Résztvevő a jelentkezéssel hozzájárul az ilyen felvételek elkészítéséhez és azok ésszerű felhasználásához. Amennyiben a Résztvevő nem járul hozzá a róla készült, őt azonosítható módon ábrázoló felvételek nyilvános (pl. közösségi média) felhasználásához, ezt a Program kezdete előtt vagy a helyszínen írásban jelezheti, és kérése szerint az ilyen felvételeket a Szervező nem teszi közzé, illetve ésszerű időn belül eltávolítja.

13. Szellemi tulajdon

13.1. A Program keretében átadott valamennyi anyag, oktatási tartalom, prezentáció és segédanyag szerzői jogi védelem alatt áll, és a Szervező vagy a közreműködő szakemberek tulajdonát képezi. Ezek kizárólag a Résztvevő személyes, nem kereskedelmi célú felhasználására szolgálnak; engedély nélküli másolásuk, terjesztésük vagy nyilvános felhasználásuk tilos.

14. Adatvédelem

14.1. A Szervező a Résztvevő személyes adatait az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR, 2016/679/EU) és a vonatkozó nemzeti jogszabályok szerint kezeli.

14.2. Az adatkezelés célja a jelentkezés feldolgozása, a szerződés teljesítése, a kapcsolattartás, a számlázás, valamint — hozzájárulás esetén — marketingcélú megkeresés. Az egészségügyi és étrendi adatok kezelése a Résztvevő biztonsága és a szolgáltatás megfelelő nyújtása érdekében, a Résztvevő hozzájárulása alapján történik.

14.3. Facebook hirdetési űrlap — feliratkozás hírlevélre és telefonos kapcsolatfelvételre: Aki a Szervező Facebook- vagy Instagram-hirdetésén megjelenő lead-generáló űrlapot kitölti és elküldi, az ezzel kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy a Szervező:

• a megadott e-mail-címre promóciós és tájékoztató leveleket küldjön,
• a megadott telefonszámon telefonon is felvehesse a kapcsolatot (pl. visszahívással, ajánlattal, tájékoztatással).

Ez a hozzájárulás visszavonásig érvényes. A leiratkozás lehetősége minden e-mailben biztosított (leiratkozó link), telefonos megkeresés esetén pedig az érintett kérésére a kapcsolatfelvétel azonnali hatállyal megszüntethető. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

14.4. A Résztvevőt megilletik a GDPR szerinti jogok (hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, tiltakozás, adathordozhatóság). Ezek gyakorlása, illetve további tájékoztatás az eletfaszabadegyetem@gmail.com e-mail címen kérhető. https://eletfaszabadegyetem.com/privacy-policy

15. Panaszkezelés és vitarendezés

15.1. A Résztvevő esetleges panaszát az eletfaszabadegyetem@gmail.com e-mail címen jelezheti, amelyet a Szervező ésszerű határidőn belül kivizsgál és megválaszol.

15.2. Fogyasztói jogvita esetén a fogyasztó jogosult a hatáskörrel rendelkező fogyasztóvédelmi hatósághoz fordulni Romániában: ANPC — Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor, illetve igénybe veheti az Európai Bizottság online vitarendezési (ODR) platformját: https://ec.europa.eu/consumers/odr.

16. Irányadó jog és joghatóság

16.1. A jelen ÁSZF-re és a felek közötti szerződésre a román jog valamint a Szervező székhelye szerinti jog az irányadó, az uniós kollíziós szabályok (Róma I. rendelet) keretei között.

16.2. A fenti jogválasztás nem foszthatja meg a fogyasztót a szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam kötelező fogyasztóvédelmi rendelkezései által biztosított védelemtől.

17. Vis maior

17.1. Egyik fél sem felel a szerződés azon kötelezettségeinek nem vagy késedelmes teljesítéséért, amelyet érdekkörén kívül eső, előre nem látható és el nem hárítható esemény (vis maior) — így különösen természeti katasztrófa, járvány, hatósági korlátozás, háború, sztrájk, közlekedési vagy energiaellátási fennakadás — akadályoz. Ilyen esetben a 6. pont rendelkezései az irányadók.

18. Záró rendelkezések

18.1. A Szervező jogosult a jelen ÁSZF-et bármikor módosítani; a módosítás a már létrejött foglalásokra a Résztvevő hátrányára nem hat ki. A mindenkor hatályos ÁSZF a weboldalon érhető el.

18.2. Amennyiben az ÁSZF bármely rendelkezése érvénytelennek vagy végrehajthatatlannak minősülne, az a többi rendelkezés érvényességét nem érinti.

18.3. A jelen ÁSZF és a Szervező visszaigazolása a felek közötti teljes megállapodást tartalmazza.

🇬🇧 ENGLISH VERSION

1. Introduction and Operator details

1.1. These Terms & Conditions (the “Terms”) govern participation in the residential retreat programme titled “Életfa Elvonulás” (the “Életfa Retreat”), organised by LifeTree Learning, LLC (the “Organiser”) and taking place in Transylvania, Romania, from 15–19 July 2026 (the “Retreat” or “Programme”).

1.2. Organiser details:

1.3. By submitting a booking, the Participant confirms that they have read, understood and accepted these Terms, which form an integral part of the contract between the Organiser and the Participant.

1.4. A Participant is a natural person aged 18 or over with full legal capacity who validly registers for the Retreat and pays the participation fee.

2. Scope and content of the Retreat

2.1. The Retreat is a residential wellness and self-development programme of four nights, held in Transylvania near Cluj-Napoca, in the area of Lake Tarnița.

2.2. Duration: arrival on Wednesday, 15 July 2026 in the late afternoon; departure on Sunday, 19 July 2026 in the morning.

2.3. Unless otherwise agreed, the participation fee includes:

• accommodation for the full duration of the Programme;
• three plant-based (meat-free) meals per day plus refreshments;
• morning yoga and afternoon meditation sessions;
• the three-day expert programme (nutrition, psychology and communication modules);
• organised return transfer between Târgu Mureș “Transilvania” Airport and the venue.

2.4. The participation fee does not include: flights or individual travel to/from Târgu Mureș Airport, travel and health insurance, or any services and personal expenses not expressly listed in the Programme description.

2.5. Capacity: the Retreat is limited to a maximum of 14 participants. Places are allocated in the order in which registrations and payments are received.

2.6. The Programme description, schedule, contributing experts and timetable are indicative. The Organiser reserves the right, where reasonably necessary (e.g. an expert being unavailable, weather, on-site conditions), to modify Programme elements, their order or the contributing experts, replacing them with elements of equivalent value while preserving the overall quality of the Programme.

3. Registration and formation of the contract

3.1. Registration is made via the booking/payment page available on the website (booking.eletfaszabadegyetem.com).

3.2. The contract between the Participant and the Organiser is formed when the Organiser confirms by e-mail the receipt of the registration and of the participation fee (or deposit).

3.3. The Participant is responsible for the accuracy and truthfulness of the information provided. The Organiser is not liable for consequences arising from incorrect or incomplete information.

3.4. Given the limited capacity, the Organiser does not guarantee availability of places until the participation fee has actually been received.

4. Participation fee and payment

4.1. The participation fee for the Retreat is 575 EUR / 3 000 RON / 202 500 HUF + VAT.

4.2. Payment is made by card via the Organiser’s online payment provider. The Organiser issues an invoice/confirmation for the payment.

4.3. Payment options: The Participant may choose to pay the full participation fee in advance, or to secure a place by paying a deposit. The deposit amount is: €150 / 750 RON / 50 000 HUF. Once the deposit is paid, the place is reserved; the remaining balance is settled one week before the Retreat, by card.

4.4. Special provisions for the deposit: The deposit is refundable within 24 hours of payment, provided the Participant cancels in writing (by e-mail). After 24 hours, the deposit is non-refundable and the booking is considered final. The deposit is counted toward the total participation fee.

4.5. If the participation fee (or an instalment due) is not paid by the deadline, the Organiser is entitled to cancel the booking and offer the place to another applicant.

5. Cancellation, changes and refunds

5.1. No 14-day right of withdrawal

The 14-day right of withdrawal applicable to distance contracts does not apply to this contract.

Why not? The Retreat is a leisure service tied to a specific date (15–19 July 2026) — the same legal category as a concert, hotel booking, tour, or workshop. This category is explicitly exempt from the right of withdrawal under Article 16(l) of the Consumer Rights Directive 2011/83/EU (in Romania: GEO 34/2014; in Hungary: Government Decree 45/2014 s. 29(1)(l)).

By proceeding to payment, the Participant expressly acknowledges and accepts that the 14-day right of withdrawal does not apply, and that cancellations are governed solely by Section 5.2 below.

5.2. Cancellation by the Participant

The Participant may cancel their participation in writing (by e-mail). The refund depends on when the Organiser receives the cancellation:

Why this structure? The Organiser has fixed costs — venue, lecturers, catering — that are incurred regardless of participant numbers. The closer a cancellation is to the event, the harder it is to fill the spot. The 50% refund reflects good faith and covers administrative/booking costs.

5.3. Deposit refund: The deposit is refundable within 24 hours of payment, provided the Participant notifies the Organiser in writing (by e-mail). After 24 hours, the deposit is non-refundable. Where a cancellation qualifies for a partial refund under the table above, the deposit is counted as part of the refunded amount.

5.4. Transfer to another person: The Participant may transfer their place to another person who accepts these Terms at any time, free of charge. The only requirement is prior written notice to the Organiser. No refund obligation or surcharge arises in this case.

5.5. Credit toward a future event: If a Participant cancels after the refund deadline, the Organiser may — at its discretion — allow the amount paid to be credited toward a future Életfa event. This option must be requested at the time of cancellation and is assessed on a case-by-case basis.

5.6. Participation in individual Programme elements is voluntary; no refund is due for services (e.g. sessions, meals) not used by the Participant.

6. Cancellation or changes by the Organiser

6.1. The Organiser reserves the right to cancel or reschedule the Retreat if the minimum number of participants is not reached, or in the event of force majeure or other circumstances making the Programme impossible.

6.2. If the Organiser cancels, the Participant is entitled, at their choice, to a full refund of the participation fee paid, or to credit it toward a future Retreat.

6.3. Beyond refunding the participation fee, the Organiser does not reimburse other costs (e.g. flights, insurance, lost working time) arising from a cancellation under Section 6.1, and excludes liability for such costs. Travel/cancellation insurance is therefore strongly recommended (see Section 11).

7. Travel and transfer

7.1. The Organiser provides an organised bus transfer between Târgu Mureș “Transilvania” Airport and the venue, on both the outbound and return journeys.

7.2. Travel to/from the airport is the Participant’s own responsibility (for guests arriving from Hungary and other countries). Guests arriving from Transylvania may choose to join the shared bus or travel by their own vehicle.

7.3. It is the Participant’s responsibility to be present at the agreed place at the transfer departure time. The Organiser is not liable for consequences of delays or failure of the Participant’s individual travel.

7.4. The Organiser is not liable for flight delays, cancellations or other travel disruptions outside its control.

7.5. The Organiser does not guarantee the availability of flights. If flights for the relevant dates sell out or become unaffordable, the responsibility to find and fund an alternative travel arrangement rests entirely with the Participant. The Organiser accepts no liability for any additional costs, delays, or inability to attend the Retreat arising from unavailable flights. No refund will be issued in such cases. Participants are therefore strongly advised to book flights as early as possible, ideally at the same time as registering.

8. Health conditions and declaration

8.1. The Retreat does not constitute a medical, healthcare, psychotherapeutic or diagnostic service. The yoga, meditation, nutrition, psychology and communication elements are general, educational and self-development in nature and are not a substitute for medical, psychological or other professional treatment or advice.

8.2. The Participant confirms that they are in suitable general health to take part and that they participate in physical activities (e.g. yoga) at their own risk and within their own ability.

8.3. The Participant must inform the Organiser in writing, at registration or before the Programme starts at the latest, of any condition (e.g. chronic illness, pregnancy, injury, food allergy/intolerance, medication, dietary or other restriction) that may affect their participation or safety. The Organiser is not liable for consequences of failing to disclose such information.

8.4. Meals: the Programme offers a plant-based (meat-free) diet. While the Organiser endeavours to accommodate allergies and intolerances, the kitchen is not an allergen-free environment and cross-contamination cannot be fully excluded.

8.5. The Organiser and contributing experts may, for health or safety reasons, exclude a Participant from particular Programme elements where continuing would endanger the Participant or others.

9. Participant conduct and house rules

9.1. The Participant must observe the venue’s house rules and the instructions of the Organiser and contributors, and respect the peace of other participants and the smooth running of the Programme.

9.2. The Participant is liable for any damage caused intentionally or negligently, whether at the venue or during the transfer.

9.3. The Organiser may exclude, without refund, any Participant whose conduct seriously endangers or disrupts the Programme, or the safety, health or peace of others (including drug use or excessive intoxication); resulting costs (e.g. return travel) are borne by the Participant.

10. Liability and its limitation

10.1. The Participant takes part in physical and other Programme elements at their own risk.

10.2. To the fullest extent permitted by law, the Organiser excludes liability for injuries or health damage arising from the Participant’s own voluntary participation, and for loss, disappearance or theft of personal belongings.

10.3. Nothing in these Terms excludes or limits the Organiser’s liability where this is prohibited by applicable mandatory law (in particular for death or personal injury, or for damage caused intentionally or through gross negligence).

10.4. The Organiser is not liable for damage or inconvenience arising from causes outside its control (e.g. transport disruption, failure of a third-party service, force majeure).

11. Insurance

11.1. The participation fee does not include any insurance. The Organiser strongly recommends that the Participant obtain appropriate travel, health and cancellation insurance in their own name for the full duration of the trip and Programme.

12. Photography and recordings

12.1. The Organiser may take photographs, video and audio recordings during the Programme for documentation and marketing purposes.

12.2. By registering, the Participant consents to such recordings and their reasonable use. A Participant who does not consent to the public use (e.g. social media) of identifiable recordings of themselves may notify the Organiser in writing before or at the start of the Programme; such recordings will then not be published, or will be removed within a reasonable time on request.

13. Intellectual property

13.1. All materials, educational content, presentations and handouts provided during the Programme are protected by copyright and belong to the Organiser or the contributing experts. They are for the Participant’s personal, non-commercial use only; unauthorised copying, distribution or public use is prohibited.

14. Data protection

14.1. The Organiser processes the Participant’s personal data in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR, 2016/679) and applicable national law.

14.2. Data is processed for the purposes of handling the registration, performing the contract, communication, invoicing and — where consent is given — marketing. Health and dietary data is processed for the Participant’s safety and proper delivery of the service, on the basis of the Participant’s consent.

14.3. Facebook lead form — newsletter subscription and phone contact: Anyone who completes and submits a lead-generation form on the Organiser’s Facebook or Instagram advertisement thereby expressly consents to the Organiser:

• sending promotional and informational emails to the e-mail address provided,
• contacting them by phone using the phone number provided (e.g. callbacks, offers, information).

This consent is valid until withdrawn. Every email includes an unsubscribe link; for phone contact, the Participant may request immediate cessation of contact at any time. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.

14.4. The Participant has the rights granted by the GDPR (access, rectification, erasure, restriction, objection, portability). To exercise these rights or for further information, contact eletfaszabadegyetem@gmail.com. http://eletfaszabadegyetem.com/privacy-policy

15. Complaints and dispute resolution

15.1. The Participant may raise any complaint at eletfaszabadegyetem@gmail.com, which the Organiser will investigate and respond to within a reasonable time.

15.2. In a consumer dispute, the consumer may contact the competent consumer protection authority in Romania: ANPC — Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor, or use the European Commission’s Online Dispute Resolution (ODR) platform: https://ec.europa.eu/consumers/odr.

16. Governing law and jurisdiction

16.1. These Terms and the contract between the parties are governed by Romanian law and the law of the Organiser’s registered seat, within the framework of EU conflict-of-laws rules (Rome I Regulation).

16.2. The above choice of law may not deprive the consumer of the protection of mandatory consumer-protection provisions of the Member State of their habitual residence.

17. Force majeure

17.1. Neither party is liable for failure or delay in performing its obligations caused by an event beyond its control that is unforeseeable and unavoidable (force majeure) — in particular natural disaster, epidemic, governmental restriction, war, strike, or transport or energy disruption. In such cases Section 6 applies.

18. Final provisions

18.1. The Organiser may amend these Terms at any time; amendments do not apply to the detriment of existing bookings. The Terms in force at any given time are available on the website.

18.2. If any provision of these Terms is held invalid or unenforceable, the validity of the remaining provisions is not affected.

18.3. These Terms together with the Organiser’s confirmation constitute the entire agreement between the parties.

© 2026 Életfa · LifeTree Learning, LLC. — Minden jog fenntartva / All rights reserved.